配置Office 365 文件儲存與共享

設定 Office 365 檔案儲存與共享

搭配使用商業版 OneDrive 與 Office 365 小組網站是讓貴公司儲存及共享檔案的最佳方式之一，對于員工數不多的小型企業來說格外合適。

Office 365 包含基本的小組網站供您開始使用。您可以立即開始在商業版 OneDrive 中儲存檔案，以及透過小組網站與他人在檔案上共同作業。

您可以在 Office 365 中儲存文件的位置

?     商業版OneDrive 是專為偶爾需要共享檔案的個人所設計。商業用 OneDrive 適合用來儲存您所擁有的檔案。

?     Office 365 小組網站適用于經常需要與他人共享檔案及共同作業的用戶。小組網站適合用來儲存具分享所有權的檔案，方便數名人員或整個小組取得檔案并進行共同作業。

您和您的員工隨時隨地皆可透過商業版 OneDrive 和小組網站存取所需內容。

以下是商業版 OneDrive 和 Office 365 小組網站的各個位置適合儲存哪些檔案的相關建議：

商業版 OneDrive的儲存空間跟您的計算機一樣安全；沒有人能夠輕易存取您所儲存的內容。

適合用來儲存您正在自行處理的業務檔案。 其他小組成員不需要經常存取或加以進行共同作業的業務檔案。

Office 365 小組網站就像是一個網站，但預設為不公開；只有已獲您授與訪問權限的使用者才能存取。

所有員工都可存取并進行共同作業的共享文檔。例如，在 PowerPoint 簡報上共同作業、儲存每個成員都可更新的小組計劃，或發布會議議程。

       Office 365 小組子網站就像是小組網站上的獨立區段，具有獨特的外觀或專屬訪問權限。

適合用來與公司外部的客戶或合作伙伴共享檔案及進行共同作業。

同時也適合用來儲存不想讓具有小組網站存取權的其他公司內部員工使用的檔案。您可以設定只有自己 (必要時可再允許 1 到 2 人) 能夠存取的子網站。

了解如何建立小組子網站。

想要與公司外部人員共享的檔案。

不想讓其他公司內部員工存取的檔案。例如，您可以在此儲存人事和財務信息。

Office 365 網站集合     儲存及共享檔案，但網站集合完全獨立于您現有的小組網站。

新的 Office 365 網站集合具有專屬的地址和權限，可供內部或外部人員進行共同作業。

網站集合對于大型企業的用途，就如同子網站之于小型企業。具備先進專門技術并有進階安全性需求的小型企業也可考慮建立網站集合。

適合儲存在網站集合中的共享信息，與適合儲存在小組網站與子網站中的內容相同。

影片：將檔案移動到云端

觀看這段影片以了解如何快速開始將文件儲存在云端中。跳至步驟。

步驟：首先，使用商業版 OneDrive 和小組網站來儲存檔案，并在在線進行共同作業

步驟 1：請小組成員將他們的檔案儲存在商業版OneDrive

步驟 2：探索 Office 365 小組網站

步驟 3：上傳檔案到 Office 365 小組網站以進行在線共同作業

步驟 4：將在線檔案與您的 PC 或 Mac 同步處理

檔案儲存與共享的最佳做法

適用于其他類型小型企業的檔案儲存與共同作業建議：

不公開私人檔案

追蹤剩余多少儲存空間

什么檔案可以儲存在 OneDrive 和小組網站？

后續步驟

?     自定義 Office 365 小組網站以便儲存及共享檔案。此逐步教學會告訴您如何充分利用儲存與共同作業功能。

?     在平板計算機與手機上設定 Office App   。您必須執行此操作，才能在平板計算機或手機上編輯儲存在小組網站上的檔案。如果您的平板計算機或手機尚未安裝 Office App，則您只能檢視小組網站上的檔案，而無法編輯。

o     在 Android 裝置上安裝 Office 應用程序及設定 Office 365

o     在 iPhone 或 iPad 上安裝 Office 應用程序及設定 Office 365

o     在 Windows Phone 上設定 Office 365