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2022年度微軟中國最佳云經銷商

Problem 01

擔心在公司外部存儲數據

云服務本身的特征是將文件保存在公司以外的地方，這讓人有些有些不安。另外，如果使用了云服務，但沒有在入口處設置管控機制，會違反公司的安全政策。

Problem 02

擔心設備丟失

我歡迎多樣化的遠程工作環境，比如咖啡館或機場，云服務是實現遠程工作必不可少的。但我擔心將辦公電腦設備拿出公司后，如果不慎丟失，會帶來很大麻煩。

Problem 03

無法避免的人為錯誤

我知道云服務比在公司內部部署的服務器更安全，因為供應商會采取適當的安全措施。但這無法避免人為錯誤產生的風險，如果有人“不小心”把云上的信息泄露給第三方，該怎么辦？

Problem 04

影子 IT 的使用和信息泄露

一旦允許使用云服務，我擔心IT管理會失去控制，用戶會使用各種未經IT部門批準的云服務和應用程序，從而導致信息泄露。

Solution 01

微軟云服務SLA 為 99.9%

Microsoft 的云服務定義了安全級別并保證99.9% 的服務質量。

另外如果您使用 Microsoft 365 中的Intune 的功能，可以阻止無法通過預設安全審查的IP 地址、設備訪問 Office 365。

也可以根據公司的安全策略使用，比如只允許從公司的IP訪問。

Solution 02

設備管理功能，包括遠程擦除功能

Microsoft 365 包含以設備管理功能為中心的幫助防止信息泄露的Intune，它可以初始化/遠程擦除丟失的設備。

另外它是兼容多種設備，不僅可以管理 Windows，還可以同時管理 Mac、iOS 和 Android 設備。

Solution 03

文件保護功能，即使泄露也能被監控和封鎖

對包含機密信息的重要文件進行加密，僅授予特定用戶查看/編輯權限的設置。

也可以對文件操作權限進行設置，例如禁止復制/截屏/郵件轉發等。

另外您可以跟蹤使用文檔的時間、地點和人員。萬一文檔無意中傳遞給第三方，信息泄露的風險可以降到最低。

Solution 04

影子 IT 的對策

隨著公司使用的服務越來越基于云，有許多第三方提供的云應用程序可以與 Microsoft 365 配合使用。

Microsoft 365 中包含的Cloud App Security，通過控制與此類第三方應用程序的連接/使用，幫助公司安全地使用 Microsoft 365。

您還可以獲得用戶正在使用的云應用程序的報告，因此它作為影子 IT 的對策也是有效的。