?????

2022年度微軟中國最佳云經銷商

Problem 01

不能在系統更新或更換上投入太多

我肯定想提高工作效率，但由此要更新或更換IT系統卻很難，因為不能投資太大的系統。

此外，由于存在一定的人員流動，因此公司也不希望在成本方面存在許可證浪費的情況。

Problem 02

太多的電子郵件或一堆低效率的會議

我每天有很多電子郵件，我花了幾個小時來處理它們。我每天的日程都被會議排滿，沒有足夠的時間做我的工作，于是我要加很多的班。
另外，會議內容比較模糊，雖然參加的人很多，但是效率低下，很多工作實際上通過郵件匯報就足夠了。

Problem 03

即使打算培養復合型技能人才......

如果能夠實現現有員工具備多種技能，或者更加合理的進行工作分配，確實能解決人才短缺的問題。

但為了做到這一點，我們需要打下基礎，來共享業務信息。這樣的工具有很多，但什么樣的工具是有效的？

Solution 01

使Microsoft 365 云服務，減少初始投資并優化許可題

Microsoft 365 是訂閱服務，無需在引入系統時購買和安裝本地服務器等初始投資。此外即使是人員流動大的公司，也可以立即增減許可證。

Microsoft 365 還包括每個用戶最多可安裝和設置 5 個的 Office 和 Windows OS，因此即使是擁有使用多臺 PC 的用戶（例如工程師）的公司也可以優化許可證數量。

Solution 02

Microsoft Teams的響應式溝通
通過My Analytics提出改進低生產率的建議

對于日常電子郵件，使用 Microsoft Teams可以比電子郵件更快的響應來提高工作效率。Teams 為每個團隊提供了文件共享功能，因此所有基本信息共享都可以在 Teams 上完成，而無需更多的會議。
此外，通過基于 AI 的業務分析功能My Analytics，能夠提出改進工作效率低下的建議，這將激發每個人的業務改進意識。例如“我工作時間以外的工作太多”、“會議期間我在辦公室工作，是否需要參加這個會議？”、“雖然發送了電子郵件，但是被打開的比例好像很低，不如換個方式發郵件？”

Solution 03

與SharePoint Online / OneDrive for Business 和Microsoft Teams進行更順暢的信息共享和通信

使用 Microsoft 365 中包含的大容量文件存儲和共享功能 SharePoint Online 和 OneDrive for Business ，或基于它們的通信中心 Teams，可以在員工之間更順暢地共享信息。
第三方的信息分享工具有很多，但只有微軟自帶的工具，能夠完美兼容Office文檔，讓你分享信息毫無壓力。
此外，Teams可以無縫展示日歷、文件存儲、文件共享、網絡會議、商務聊天、項目任務管理，推薦作為員工之間的信息共享平臺。