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2022年度微軟中國最佳云經銷商

Problem 01

沒有文檔存儲或共享的機制

即使我們嘗試開展無紙化，也沒有保存或共享文檔的方法。比如開會時無法打印會議材料怎么辦？

Problem 02

對云服務不放心，紙質更安全

從信息安全的角度來看，對使用云服務感到不安。在云中，用戶將能夠從任何地方訪問內部文件，如果用戶的賬號密碼泄露，會產生文檔泄露的風險。使用紙質文檔的話就沒有這方面的風險。

Problem 03

員工缺乏 IT 素養和技能...

在無紙化辦公的時代，員工擔心自己的IT 素養和技能不足。如果不去教育他們的話，有很多員工連如何保存文件可能都不知道。然而在這種情況下，很難開展學習教育。

Problem 04

有很多事情需要紙張和印章

為了通過內部批準或者簽訂合同，紙張和印章是必不可少的。我也對工作流和數字簽名等服務感興趣，但不知道從哪里開始。

Solution 01

創建一個可以輕松與Teams 和 OneDrive 共享文件的環境題

借助用于個人云存儲的 OneDrive 和 Teams，您可以創建一個可以在云中輕松存儲和共享文件的環境。OneDrive 可以與您的本地文件夾同步，因此您可以直接在云中保存和編輯材料，就像您在本地文件夾中操作一樣。另外您只需右鍵單擊并獲取共享 URL 即可與他人共享。
Teams 是項目和團隊之間共享和協作文件的絕佳工具，可以立即在團隊之間共享文件并進行共同編輯。

Solution 02

豐富的安全增強功能消除對云服務的擔憂

您可以設置文件操作權限級別，例如對包含機密信息的文件進行加密，限制查看/編輯，禁止復制/截屏獲取/郵件轉發，以及何時/何地/誰使用了該文檔。

Microsoft 365還提供了很多安全功能，比如跟蹤文檔的Azure 信息保護 (AIP)，登錄時需要多個因素的多因素身份驗證 (MFA)。

Solution 03

使用 Teams 進行IT 學習課程

在介紹完Microsoft 365后，最好在內部再舉辦一次學習培訓。但是在當前工作繁忙或者疫情影響的狀況下，難以組織有效的培訓。與普通的網絡會議不同，Teams可以在培訓時進行錄制然后分發，因此觀眾可以實時觀看或稍后查看錄制內容。

Solution 04

可以與 Microsoft 365 和 Office 365 鏈接并且支持數字簽名的工作流

不得不說，一步做到完美無紙化是極其困難的，尤其是合同的數字化和電子簽名的引入會帶來不小的挑戰。
首先，我們建議您從熟悉的小任務中，分階段進行無紙化工作。如果想讓審批和蓋章做到無紙化，可以考慮引入支持單點登錄的工作流系統，與Microsoft 365和Office 365中包含的服務聯動，還支持電子簽名。需要注意的是，在使用 SharePoint Designer 時，僅使用 Microsoft 365 / Office 365 創建工作流需要很高的技能。