以Microsoft 365 為代表的云服務將云計算帶入全新的時代。
如今,搜維科技正在幫助各行各業提升商業價值,重塑企業競爭力。
零售業態的產品種類多,產品信息更新速度快,這些產品介紹和與銷售政策相關的文檔通常都共享在公司內部服務器中。
業務人員一旦離開公司,將無法訪問這些內容。如有急用,只能請其他同事通過郵件的方式轉發,但經常發生由于文件過大無法發出,延誤業務的跟進,錯失機會。
零售產品要不斷根據需求的變化而調整和創新,銷售團隊之間的溝通需求非常大,經常需要在產品的研發、生產、渠道推廣、銷售政策等方面召開各種會議。
傳統的溝通和會議方式,使工作人員只能頻繁往返于不同廠區和辦公室之間,或通過傳統的電話會議方式,溝通和差旅成本較高。
傳統的軟件采購及后端服務器的架設確定下來之后,會逐漸與公司發展規模偏離且難以及時調整,包括系統功能不完整;缺乏安全日志;郵箱容量較??;垃圾郵件較多。
為改善這種狀況,員工和 IT 都不得不增加了工作負荷。
業務人員借助 Office 365,即使是在出差途中,哪怕酒店電腦中的 Office 版本過低甚至于根本沒有安裝 Office,或身邊只有一個平板電腦或智能手機,只要有網絡,都可以通過瀏覽器對文檔進行查看和編輯。
他也可以將文檔以網頁的方式發給客戶或他的經理,實現多人同時在線共同編輯文檔,文檔修改后,會自動更新,保證版本唯一。
Office 365 提供了一個穩定安全的企業郵箱環境,包含可靠的各種先進技術措施(防火墻、反垃圾郵件、反病毒、災備等)。無需構建龐大復雜的 IT 基礎設施,減少大量的 IT 管理和維護工作。
Exchange Online 的眾所周知的強大垃圾郵件過濾能力,結合防病毒能力和最新的 DLP 技術,使郵件系統的安全性得到最大的保障。
Office 365 與原有的信息體系實現了較好的契合,在整合 Windows 10與 Office 365 之后,能夠為員工帶來更好的觸控體驗,實現從傳統辦公軟件到云端辦公的平滑過渡。
利用平板電腦或智能手機等終端設備,進一步提升在門店端的移動辦公能力,讓公司的后臺管理與前端銷售聯系的更加緊密。
輕松舉行或參加多方高清音視頻會議,業務和生產人員可以在不同位置同時進行語音和視頻的溝通,并實時共享文檔,立即反饋進行溝通,跨地域緊密配合,高效完成設計、生產和銷售任務。
在新員工到崗后,還可以通過 Skype for Business 舉辦新員工培訓,將整個培訓過程錄制下來,使之后的新員工可以自主學習。