以Microsoft 365 為代表的云服務將云計算帶入全新的時代。
如今,搜維科技正在幫助各行各業提升商業價值,重塑企業競爭力。
在開展制作標書等工作時,員工先自己的電腦上完成初稿設計,然后通過郵件傳遞給相關人員進行審核,再通過郵件反饋修改意見,經過反復的修改,最終形成終稿。
這種方式的挑戰是:依賴郵件難以形成真正的協作,文檔在傳遞過程中存在多種版本,容易導致不一致和錯漏,需要反復確認。
制造業企業在建設過程中,IT 基礎建設是一項重要工作,但容易面臨資源短缺,難以開展IT基礎建設及運維工作。
并且一次性大規模進行 IT 投資,會面臨風險高,見效慢,負擔重的問題。
用戶在以往開展日常工作中,利用的第三方提供的業務平臺,可能具備了業務流程管理、郵件、即時消息、文檔管理等一些功能,但由于各個應用之間難以很好地集成,需要在不同的應用中來回切換。
目前與外部之間的協作,主要是在郵件基礎上進行的,它的弊端極為明顯。比如由分包商制作的文檔,通過郵件傳遞給項目對接人員,對接人員需要再將這些文檔轉給內部的其他人員,缺乏統一的管理和共享。
在項目交付時會形成大量交付文檔,受郵件附件大小的限制,難以一次性交付所有資料;借助第三方網盤,又存在安全隱患,帶來不必要的擔憂。
Office 365 的云服務特性,可以讓企業基于 SharePoint Online 構建內部門戶站點,整合本地各個業務入口,讓員工使用統一界面登錄, 快速開始工作。
SharePoint Online 還提供了完善的文檔共享、版本管理及強大的搜索功能,為企業提供完整的開箱即用文檔管理方案。
在微軟Modern Workplace 解決方案中,可建立無縫的文檔編輯和共享協作體驗,為企業提供龐大的知識庫和資源庫,建立企業級的內容搜索,實現云端文檔共享、協作編輯、內容更新和版本管理。
最新版的 Office 客戶端組件 Word 能夠在文檔拆分、合并、審閱比較等方面提供最佳解決方案。
Office 365 可以幫助新公司實現快速部署、一步到位的IT環境,并且省去龐大的IT前期投入及運維成本,無需配備大量IT管理人員。這些對于新成立的公司至關重要。
Office 365 云服務提供的 SharePoint Online、Skype for Business 和 Exchange Online 等專業服務,以及最新版本的 Office 辦公軟件,可滿足公司日常業務所需要的絕大部分辦公應用需求。
Modern Workplace 通過 Office 365,支持不同企業之間的協作,可實現對外部用戶的文檔共享,使受邀用戶獲得訪問權限,確保了文檔在安全環境中得到有效管理。
Office 365 的 Skype for Business 服務,可以使員工之間更方便地進行溝通和協作。在統一的界面中整合了郵件、音視頻會議和即時消息,簡化溝通過程,加速跨國協同合作。
跨平臺的特性使員工可以在電腦、手機、平板上通過網絡進行音視頻會議,具備共享 PPT、桌面、附件、錄制會議、會議筆記等強大功能,只需依托互聯網就可以使業務人員如同身臨其境一般地與合作伙伴、經銷商或客戶進行遠程會議。
在 Office 365 的 SharePoint Online 服務中,提供了強大的工作流引擎,與其他服務(Exchange Online、Skype for Business Online)的密切集成,可以讓員工在任何時候(例如在工作流程審批中),通過無所不在的聯系人卡片,快速與其他人進行即時消息、音視頻會議或郵件溝通,無需在不同的應用之間來回切換。