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2022年度微軟中國最佳云經銷商

以Microsoft 365 為代表的云服務將云計算帶入全新的時代。

如今，搜維科技正在幫助各行各業提升商業價值，重塑企業競爭力。

在進行大型的內部或外部項目時，都會同時有很多部門的人員參與，如法務合規部、運營部、財務部等。而在完成一個完整的項目過程中，每個部門都需要提前收集大量的相關資料，例如視頻資料、供應商資料、法務合規資料、運營資料，圖片資料等等，因各部門的職能不同，有些敏感信息需要保密。

在全國各地開展業務時，業務人員經常需要為客戶做現場說明和解釋，所以他們對移動辦公的能力需求較高。

業務經理在與客戶溝通前都會預先準備好資料，如果在去會見客戶的途中，公司對資料內容有更新，業務經理將無法在第一時間得到最新的內容。

每一個項目在正式成立之前，都要召開立項會，預選會等決策會，會議頻率高規模大，項目考察時間短，并且要求每次決策會中，所有委員全部完成表決才可以匯總簡報。
如果將所有與會人員集中到一起，現場了解項目信息，會議最后通過與會人員和委員手簽票進行統計，效率低。如果采用電話會議，表決方式采用郵箱投票，匯總統計則比較麻煩。

傳統的業務產品全部以文本、合同的形式呈現。如果文檔分散在每個負責人手中獨立管理，難以共享和統一管理。

這些文檔和數據屬于企業的重要資產，但員工的電腦都是個人管理的，信息安全不易保障。如果電腦損壞或遺失，數據將無法恢復。

對于自行搭建的IT系統，需要配備大量的專業 IT 管理人員、運維人員自行部署、安裝和維護及進行可用性監控工作。

隨著業務不斷擴大，更多分公司的固定辦公場所需要配置與部署服務器，工作量較大，除了會產生大量的人員和硬件設備成本外，還伴隨著非常大的運維風險。

在 Office 365 的 Sharepoint Online上為每個項目建立文檔庫項目集。在每個項目集中，為每一個部門創建了共享文件夾去分別進行文件和資料的分類、共享，只需將這些共享文檔的修改鏈接復制給團隊成員，即使團隊成員的設備上沒有 Office 組件，也可以通過網絡瀏覽器實現多人在線同時修改文檔。

在協同修改文檔時會顯示在線成員當前正在修改的位置，還會自動保存修改記錄，以便于之后隨時查看。

Office 365 的在線服務，可以很好地在移動設備上使用。業務經理在他常用的臺式電腦、平板電腦和手機上同時登錄 Office 365 帳號，就可以連接 Exchange Online，同步郵件、日歷和聯系人，還可以安裝 Skype for Business、最新版本的 Office 組件等。
業務經理在與客戶溝通的過程中，客戶有任何反饋或疑問，業務經理都能通過 Skype for Business 與總部的項目主管及時溝通。

借助 Office 365 云服務平臺，提升各項目中成員之間的信息交流與互通的時效性。文檔庫、圖片庫、資源庫、列表、日歷等多種開箱即用的應用，員工可以快速的投入到各個項目中。

存儲在云端的文檔和資料，讓項目中的員工間可以多人同步和在線編輯，獲得流暢的協同工作體驗。

在進行公司內部或外部項目溝通時，或需要分享一些文件時，利用 Skype for Business 召開高清的音、視頻會議。

在召開遠程會議的過程中可以共享幻燈片、桌面、圖片、視頻等內容，還可以在會議過程中進行投票等操作，滿足在管理和項目實施中的溝通訴求。

將工作遷移到 Office 365 云端服務平臺。再不需要用一次性投入大量資金的方式來開設和維護分公司的 IT 系統。 IT 管理人員只需為企業內的員工開通 Office 365 帳號，就可以得到成熟的全套辦公應用。

業務人員可以登錄自己的賬號，直接在線下載安裝 Office 最新版本，瞬間即可開始使用，并進行自助維護與更新，大大降低了 IT 管理人員的工作負荷。

基于 Office 365 的 SharePoint Online 和 OneDrive for Business，將業務文檔與數據全部遷移到云端管理。

借助微軟移動安全管理策略，可以全面管理員工自帶電腦、平板、手機，以及上面的業務數據。