由于企業數字化轉型以及現代化靈活辦公需求的存在,遠程辦公變得越來重要。
但是根據調查得知,遠程辦公的比例仍然不高,主要是由于實施遠程辦公存在挑戰。
Microsoft 365 遠程辦公解決方案
實施遠程辦公有哪些挑戰?
Problem 01
存在安全問題
遠程工作意味著需要從公司外部訪問內部數據。
在傳統IT環境中,很難控制和管理從公司外部的未經授權的設備訪問內部數據。
另外,將內部數據取出到公司外部很可能導致信息泄露。
Problem 02
數據難以共享
如果對方總是不在線,數據共享就會很困難,有時不得不通過電子郵件交換大量數據。
此外,由于無法在公司內部的 PC 和公司外部操作的終端之間安全的共享數據,它可能會發展為影子 IT,將內部數據發送到個人電子郵件地址或將數據傳輸到個人的私有云存儲。
Problem 03
擔心缺乏溝通
如果總是在公司以外的地方工作,彼此之間就無法見面,閑聊、開會等面對面交流的機會就會減少,缺乏溝通可能會對工作產生不利影響。
另外看不到對方的表情或動作,難免會擔心是否工作正常。
Problem 04
不能參加在辦公室舉行的會議
日常工作中,有些會議需要在辦公室參加。在這種情況下,在辦公室工作會更方便些。
借助Microsoft 365,您可以部署遠程辦公環境
Solution 01
使用 Windows 10 和 EMS的強大安全功能消除安全問題
惡意軟件保護(Devise Guard)、憑證保護(Credential Guard)、用戶行為和業務可視化和業務改進建議功能(My Analytics)、基于行為分析的威脅檢測(Microsoft Advanced Threat Analytics)、先進多樣的用戶安全措施認證管理/未授權訪問保護/其他因素認證(Azure AD Premium),保護文件和電子郵件等的查看和操作的信息泄露防止功能(Azure AD信息保護)。通過利用這些功能,能夠消除對公司外部活動的安全顧慮。
Solution 02
SharePoint Online / OneDrive for Business讓數據共享變得輕松
借助 SharePoint Online 和 OneDrive for Business,您可以輕松地與公司內外的成員共享信息。特別是,團隊和項目共享的文件可以存儲在 SharePoint Online(或通過Teams)中,以便成員可以隨時訪問和工作,而無需每次都傳送文件。
它們還能夠將其云中的數據與您公司的本地文件夾同步。即使您懶得上傳保存文件,您也可以將素材放在同步的本地文件夾中,它會自動與云端的數據同步并保存。如果您突然需要在 PC 以外的設備上工作,您可以通過 Web 訪問 立即開始工作。
Solution 03
使用Microsoft Teams加速溝通
Teams 有一個簡單的忙閑狀態確認功能,讓您一眼就知道對方是否離開以及是否可以取得聯系。即使對于因為不在辦公室而感到不安的管理者來說,這也是一項可靠的功能。
在基于文本的交談方式下,例如聊天或電子郵件,您可以召開在線會議。Office 365的人工智能AI會提示出對方的空閑日程,方便你調整日程。而且你還可以錄制會議,無法出席的成員可以稍后查看會議內容,從而克服“我不知道,因為我沒有出席”的情況。